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东易文景2021年云年会

2021-1-22 16:04| 查看: 1003

摘要: 年关将近 疫情影响大部分企业的年会都改为线上而对于很多hr/活动策划而言特别是参会人数达到千人的公司不知道怎么把大家的热情调动起来怎么组织内容,达到更好的效果...这里小媒直接带来一个真实案例1月14日,文景控 ...

年关将近 疫情影响

大部分企业的年会都改为线上


而对于很多hr/活动策划而言

特别是参会人数达到千人的公司

不知道怎么把大家的热情调动起来

怎么组织内容,达到更好的效果...


这里小媒直接带来一个真实案例

1月14日,文景控股就组织了

累计802人线上线下欢聚的云年会

屏幕前后 云端连接 心心相聚


下面一起参考他们的云年会流程:



2021文景控股生态圈云年会

云年会主题:洞见未来 共创生态

时      间:2021年1月14日

人      员:生态圈企业成员、文景控股全员、东易日盛集团核心管理层的亲人们

大屏互动:云会场、弹幕、线上直播间、红包雨、全民战疫、3D签到墙、签到




01.线上结合线下,云端开年会


这次东易文景2021云年会采取了线下主会场转播,加线上直播+互动的形式开展。


如下面左图所示线下主会场,设置了有安全距离的参会桌和提供互动的大屏幕,通过直播的形式把线下主会场的内容转播到直播间。


如下面右图所示线上云会场页面,约有近一千人在线,通过主办方设置的各项互动环节参与到年会中来,并通过直播间和线下的人共同观看年会内容。(直播间主分享内容就是线下大屏幕呈现的内容)


整体云年会流程和以往的线下年会内容一致,分为下面几个部分:


  • 直播间签到:3D签到墙

  • 开场预热:祝福留言、上传美照、红包雨

  • 年会开场报告

  • 项目复盘分享:发展战略、应用体验等

  • 中场休息:2021抗疫互动游戏

  • 集锦寄语:总经理致辞、总裁新年寄语

  • 表彰颁奖/年会落幕


一些常规的年会分享、致辞、复盘这里就不展开了,下面重点介绍关于云年会的线上互动、热场环节,方便大家提前筹备。




02.云会场+年会互动,成就云端年度盛会


首先核心的还是云会场的搭建,此次东易文景就根据自己的年会基调搭建了风格一致、功能齐全的云会场,最主要的直播间内容就是通过转播线下大屏幕的形式来呈现年会内容。


而一些线上主要的互动环节,如签到、嘉宾介绍、红包雨、全民战疫等,就通过跳转的形式设置在主页面中,伙伴们可通过点击按钮进入对应互动环节。


▲右图中,可点击不同环节跳转到参与页面中



►云端签到,头像汇聚,弹幕照片墙暖场


即便是云年会,也少不了签到环节。14号东易文景云年会现场,线上伙伴通过云会场签到页面进行签到,直播间会汇聚所有已签到伙伴的头像,成一个炫酷的3D球状,云端连接,你我同在。


在签到候场期间,小伙伴们还能自由发表年会感想、分享自己的团队照、美照等,畅所欲言,达到前期一个友好的互动暖场氛围。



►互动游戏热场:线上也和线下一样火热


而对于员工最期待的福利、游戏环节,线上也能同样办的热火朝天。东易文景云年会就通过设置了两波红包雨和全民战疫游戏,来给所有伙伴送福利。


红包雨设置在年会正式开场前,直播间宣布游戏开始后,伙伴就能点击红包雨按钮进入游戏页面,在线疯狂拆红包,右上角还能同步观看直播,让云年会的氛围直线升级。

▲云年会抢红包现场火热效果一览



这是一场,线下、线上云端盛会

这是一场人数最多的文景年会

累计802人线上线下共迎2021

屏幕前后,你我同在

云端连接,心心相聚


如果你受此次云年会案例启发

也想办一场特别的云端年会

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