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年会活动执行前期工作有哪些 年会前期工作安排内容

发布时间 : 2022-11-15 17:44| 查看: 383

摘要: 年会活动前期开展哪些工作?在年会项目前期,一名成熟的活动执行人员不单需要负责与客户进行沟通,还得配合公司内部人员完成一系列的辅助工作。①明确了解甲方对于所要开展活动的诉求。②明确了解甲方对于年会活动的可实施把控标准。③明确了解本次年会活动的相关基础信息。④明确了解年会举办场地信息。

在年会活动执行的不同阶段,工作内容是不同的,活动执行所要面临和处理的问题也不同,那么年会活动项目前期执行人员的具体工作内容都有哪些呢?下面跟随微媒数字会议通过本文来了解一下。

年会场地测量
▲年会场地测量

年会活动前期开展工作

在年会项目前期,一名成熟的活动执行人员不单需要负责与客户进行沟通,还得配合公司内部人员完成一系列的辅助工作,其中包含了:

1.明确了解甲方对于所要开展活动的诉求,如年会形式年会主题、活动目的。

2.明确了解甲方对于年会活动的可实施把控标准,如价格、方案、资源等。

3.明确了解本次年会活动的相关基础信息,如企业背景、企业LOGO、标准色、禁用色、预算、筹备周期、落地时间、地点、参会人群。

4.明确了解年会举办场地信息,如场地的数据采集、场地平面图、场地图像采集、安全隐患评估、场地使用合理性评估、动线及布局规划。

在年会项目开展的前期,活动执行更多的是对年会活动信息的收集和汇总,以确保团队其他人员对项目信息有全面的基础了解,配合年会策划师、设计人员完成初步的项目定向和开展。

年会现场效果
▲年会现场效果

转发微媒2023年年会福利海报
▲转发微媒2023年年会福利海报

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